WinZip 11新玩法 6步变身自动备份软件

时间:2012.09.07频道:软件大全

作为一款曾经非常流行的压缩软件,WinZip的大名可谓是无人不知、无人不晓。不过,更多的朋友可能只是把它当成了一个压缩软件来用。其实,这个WinZip的功能还是挺强大的。今天,笔者就教您如何通过一番小小的设置,便能让WinZip“变身”自动备份软件。 WinZip

作为一款曾经非常流行的压缩软件,WinZip的大名可谓是无人不知、无人不晓。不过,更多的朋友可能只是把它当成了一个压缩软件来用。其实,这个WinZip的功能还是挺强大的。今天,笔者就教您如何通过一番小小的设置,便能让WinZip“变身”自动备份软件。

WinZip小档案

 软件名称: WinZip 软件版本: 11.0 Beta (Build 7291) 软件大小: 7.45 MB 软件授权: 共享 下载地址: 点击这里下载

  1. 在WinZip主界面中,首先点击“Jobs”菜单→“Create”命令,建立一个新任务。然后,输入好任务名称,点击“OK”按钮,便可以开始新任务的编辑了。

  2. 在这个窗口中,WinZip首先询问要备份哪些文件。点击“Files / Folders”按钮直接选择即可。当然,在这个窗口中,还有一些辅助选择按钮。大家可以根据实际需要,自行选用,如图1所示。

WinZip 11新玩法 6步变身自动备份软件

图1

  3. 随后,WinZip将询问具体的备份方案。其实,备份方案之间的区别大体只有两种,一是备份所有文件,二是只备份已更新的文件。所以,保持默认的“Normal”选项,即可满足日常需求。

  4. 接下来,都是些细节方面的设置。对于大家来讲,最有价值的恐怕就是“压缩率设置”和“密码设置”了。是否使用密码可以根据实际需求来定,而文件压缩率则建议大家直接设置为“Best method for each file type”,因为这是一项智能化压缩命令,可以让WinZip自动根据压缩文件的类型选用合适的压缩算法,以求在没有用户干预的情况下,得到一个体积最小的压缩包,如图2所示。

WinZip 11新玩法 6步变身自动备份软件

图2

  【小提示】  新版WinZip使用了许多新型压缩算法,这使得它生成的压缩包体积更小。但正因为如此,这种压缩包有可能无法被老版本WinZip所识别。如果您对压缩包的兼容性问题比较在意,将“压缩率设置”一项更改为“Legacy (Zip 2.0)”即可解决。

  5. 由于需要建立的是每隔一段时间便可以自动执行的备份任务,所以,这里便存在了一个压缩包文件名重复的问题。而解决的方法也很简单,就是在每个压缩包后,都加上一个能够自动变换的文件后缀。而在WinZip中,可以选择的压缩包后缀基本上就是时间和日期。不过,默认的后缀格式也很丰富,足以满足日常的需要,如图3所示。

WinZip 11新玩法 6步变身自动备份软件

图3

 6. 在最后一个窗口中,可以点击“Schedule”按钮去设置该任务的自动执行频率,而点击“E-mail”按钮则可以让WinZip在任务完成或任务出错后向指定邮箱发送邮件。由于两项功能的设置都很简单,笔者在此就不一一赘述了,如图4所示。

WinZip 11新玩法 6步变身自动备份软件

图4

写在最后

  怎么样?这项功能还是挺实用的吧。其实,任务管理还只是WinZip各种新功能中的一个缩影,如果您也能耐下心来仔细研究一下,相信一定能够挖掘出更多更实用的好功能来。

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