数据透视表和数据透视图

时间:2013.05.01频道:Excel

1 建立数据透视表(图)的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中

   1 建立数据透视表(图)的目的

  数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。
  首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。
  记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。
  例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。

2 创建数据透视表

  ⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。
  ⑵"数据透视表和数据透视图向导-3步骤1"对话框上,单击"下一步"(选用默认选项,“Microsoft Excel数据清单或数据库”)。
  ⑶在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤2"对话框上,“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。
  ⑷在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。

3 设置数据表中数据的关系3.1 数据表上,几个区域的设定方法

  1、“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“所在部门”字段拖至此处。
  2、“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
  拖至此处的字段是计数的“依据”。例如,将“性别”字段拖至此处,计数的依据就是“男”和“女”两项。
  3、“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
  拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来(如何设置算法见3.2)。
  4、“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
  可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如,将“政治面貌”字段拖至此处,然后在其中,选择“党员”,则下方表格中,只统计“党员”有关的情况。
  提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。

3.2 透视分析数据

  改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新
  1、改变透视关系
  更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。
  添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。
  改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件
  2、改变统计字段的算法
  双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(右图)。
  在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。
  提示:对日期型字段求和时,以1990年1月1日起算。
  3、透视表的更新
  若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法:
  默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。
  在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。
  提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。

4 透视图表

  将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。
  透视图表的编辑方法,与普通图表相似。不再赘述!

相关阅读Readings
  • 自定义Excel公式让数据不再重复

    不知道你是不是还是为数据重复烦恼呢?近天在这里教大家一个让数据不再重复的方法 自定义Excel公式! 大家在使用Excel2007编辑工作表格时...

    04.20
  • 有效性地圈出Excel表格中指定数据

    大部分的老师在学生考试后会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来,公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。这样的要求用Excel的...

    04.20
  • Excel制作单元格下拉菜单

    Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有...

    05.09
  • 用Excel建立数据库

    日常工作中,我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税,需建立一数据库,该数据库第一个字段名为村名,第二个字...

    05.09
  • Excel和Access间复制、导入和导出数据

    在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之间存在多种交换数据的方法。 ·若要将Access中的数据装入 Excel,可以从Access数据...

    05.09
留言评论Comment
Copyright © 2010-2017 XPlaySoft.com 软件玩家 All Rights Reserved 粤ICP备12021207号