Excel中用内置序列功能快速输入员工姓名

时间:2013.05.10频道:Excel

我们在制作公司的相关 表格 时,经常要输入员工的姓名,一个一个地输入(特别是有些生僻字),太麻烦了,可以将他们制作成内置序列,然后用“ 填充柄 ”来拖拉输入: 先将员工姓名输入到一列(行)连续的单元格区域中,然后选中他们, 执行 “工具→选项” 命令

我们在制作公司的相关表格时,经常要输入员工的姓名,一个一个地输入(特别是有些生僻字),太麻烦了,可以将他们制作成内置序列,然后用“填充柄”来拖拉输入:

  先将员工姓名输入到一列(行)连续的单元格区域中,然后选中他们,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图),切换到“自定义序列”标签下,按“导入”按钮将其导入到序列中,确定返回。

  以后,只要输入序列中某个员工的姓名,然后用“填充柄”拖拉,即可输入该员工后续的姓名了。

  注意:①序列定义好了以后,原来工作表中输入的员工姓名可以删除;此序列对所有的Excel工作簿文档都有效。②在“自定义序列”标签,我们可以看到所有的“内置序列”。

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