Excel2000中的快速操作

时间:2012.05.11频道:Excel

一、打开或关闭多个文件 快速打开多个文件的方法是:按

一、打开或关闭多个文件

快速打开多个文件的方法是:按住“Ctrl”键或“Shift”键,选中多个Excel文件,右键单击弹出菜单,单击“打开”命令,即可同时打开选中的多个文件。

快速关闭多个文件的方法是:在Excel2000中,按住“Shift”键,打开“文件”菜单,单击“关闭所有文件”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。

 

二、对多个工作表快速编辑

按住“Ctrl”键或“Shift”键,选中多个工作表,这样在选中的工作表中可进行相同的操作。一般情况下,进行的操作主要有如下几种:

1、页面设置。可快速对选中工作表设置相同的页面。

2、输入相同的数据。可快速在多个工作表中输入相同的数据。

3、快速操作。在多个工作表中进行一系列相同的操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并或撤销合并的单元格等。

4、输入公式。快速输入相同的公式,进行公式计算。
 

三、简单序列的快速填充

请看下面的的数据,班级:99.1、99.2、99.3……99.10、99.11;数字序列:1.2、1.3、1.4……2.0、2.1等,你知道如何快速输入它们吗?你一定会说,这还不简单,点击“编辑/填充/序列”命令,很快就输入完成,但你知道还有更快的办法吗?请听我说。打开“格式/单元格”中的“数字”选项,选中“文本”,再在输入区的第一个单元格中输入“99.1”,然后选中99.1所在的单元格,鼠标移至选中区域的右下角,出现黑“+”符号时按下左键向下(或向右)拖动,即可快速输入。对于像1.2、1.3、1.4……2.0、2.1这样的数字序列也可以这样快速输入,等等,1.9之后出现的是1.10而不是2.0?自己将1.10改为2.0不就行了吗,修改完后选中2.0所在的单元格,然后按照上面的操作向下(或向右)拖动鼠标即可大功告成。

 

四、快速输入分数

通常在单元格中输入分数6/7会显示为6月7日,要想快速输入,在输入分数6/7时在它前面添加一个“0”和一个空格即可,但是用此法输入的分母不超过99(分母超过99就会变成另一个分数)。

 

五、快速输入文本格式的数字

将“00级1班”写成“00.1”进行输入时,在Execl2000会把它看做数字,显示为“0.1”,需要将单元格的输入格式转换为文本格式,但还有更快的好办法直接输入文本格式数字,输入时只需在前面加一个“'”(单引号,在英文状态下输入)即可。

 

六、快速应用格式

要将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域,可将上述单元格选中,单击或双击工具栏中的“格式刷”按钮,然后将鼠标拖过要设置格式的单元格即可。说明:单击“格式刷”只能应用一次,而双击“格式刷”则可以多次使用,完成后再单击“格式刷”按钮退出操作。

 

七、自己定制工具栏

在word2000或WPS2000中,使用工具栏上的“增大字号”、“减小字号”及“合并单元格”、“拆分单元格”等快捷按钮进行操作是非常方便的,可是在Excel2000中就没有那么幸运了。但你也不用太遗憾,我们可以自己动手去定制工具栏。定制方法是:单击“工具/自定义”,打开“自定义”对话框,选择“命令”选项,在“类别”中单击“格式”后,在右侧的“命令”中找到“增大字号”命令,左键拖动到快捷工具栏上即可,用同样方法可将“减小字号”、“合并单元格”、“撤销合并单元格”等命令拖到快捷工具栏上,这样你以后在操作时就春风得意——爽极了。

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