Microsoft Office Excel 创建行的分级显示

时间:2013.04.25频道:Excel

导读:如果您有一个要进行组合和汇总的数据列表(列表:包含相关数据的一系列行,或使用创建列表命令作为数据表指定给函数的一系列行。),则可以创建分级显示(分级最多为八个级别,每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号(分级显示符号:用于更改分级

导读:如果您有一个要进行组合和汇总的数据列表(列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。),则可以创建分级显示(分级最多为八个级别,每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号(分级显示符号:用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的加号、减号和数字 1、2、3 或 4,可以显示或隐藏明细数据。)中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据(明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。)。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示(如下面示例所示)、列的分级显示或者行和列的分级显示。


下面显示了一个按地理区域和月份分组的销售数据分级显示行,此分级显示行有多个摘要行和明细数据行。
    确保每列在第一行中都有标签,在每列中包含相似的内容,并且区域内没有空行或空列。选择区域中的一个单元格。 对构成组的列进行排序。

    插入摘要行。

    要按行分级显示数据,必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单元格的公式。请执行下列操作之一:

    使用“分类汇总”命令插入摘要行

    使用“分类汇总”命令,可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入 SUBTOTAL 函数并自动创建分级显示。。

    插入您自己的摘要行

    使用公式在每组明细数据行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。 指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。

    Microsoft Office Excel 创建行的分级显示 - X软件世界如何指定摘要行的位置

      “数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分级显示”对话框启动器。

      要指定摘要行位于明细数据行上方,请清除“明细数据的下方”复选框。要指定摘要行位于明细数据行下方,请选中“明细数据的下方”复选框。
    分级显示数据。请执行下列操作之一:

    Microsoft Office Excel 创建行的分级显示 - X软件世界自动分级显示数据

      如有必要,在区域中选择一个单元格。 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“组合”旁边的箭头,然后单击“自动建立分级显示”。

    Microsoft Office Excel 创建行的分级显示 - X软件世界手动分级显示数据

    要点 在手动组合分级显示级别时,最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。

      分级显示外部组。

      Microsoft Office Excel 创建行的分级显示 - X软件世界如何分级显示外部组

        选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。

        在下面的示例中,第 6 行包含第 2 行到第 5 行的分类汇总,第 10 行包含第 7 行到第 9 行的分类汇总,第 11 行包含总计。要组合第 11 行的所有明细数据,请选中第 2 行到第 10 行。

        A B C 1 地区 月份 销售额 2 东部 三月 ¥9,647 3 东部 三月 ¥4,101 4 东部 三月 ¥7,115 5 东部 三月 ¥2,957 6 东部 三月总计 ¥23,820 7 东部 四月 ¥4,257 8 东部 四月 ¥1,829 9 东部 四月 ¥6,550 10 东部 四月总计 ¥12,636 11 东部总计 ¥36,456

        要点不要在选定区域中包括第 11 行(摘要行)。

        “数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“组合”。

        分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。

      或者,分级显示一个内部嵌套组。

      Microsoft Office Excel 创建行的分级显示 - X软件世界如何分级显示内部嵌套组

        对于每个内部嵌套组,请选择与包含摘要行的行相邻的明细数据行。

        在下面的示例中,要组合第 2 行到第 5 行(第 6 行为它们的摘要行),请选中第 2 行到第 5 行。要组合第 7 行到第 9 行(第 10 行为它们的摘要行),请选中第 7 行到第 9 行。

        A B C 1 地区 月份 销售额 2 东部 三月 ¥9,647 3 东部 三月 ¥4,101 4 东部 三月 ¥7,115 5 东部 三月 ¥2,957 6 东部 三月总计 ¥23,820 7 东部 四月 ¥4,257 8 东部 四月 ¥1,829 9 东部 四月 ¥6,550 10 东部 四月总计 ¥12,636 11 东部总计 ¥36,456

        要点不要在选定区域中包括该组的摘要行。

        “数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“组合”。

        分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。

      继续选择并组合内部行,直到创建了分级显示中需要的所有级别。如果要对行取消组合,请选中这些行,然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“取消组合”。

      注释也可以对分级显示的各个部分取消组合,而不需要删除整个分级显示。按住 Shift,单击该组的 Microsoft Office Excel 创建行的分级显示 - X软件世界Microsoft Office Excel 创建行的分级显示 - X软件世界,然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“取消组合”。

      要点如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合,则明细数据行可能仍然隐藏。要显示数据,请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“取消隐藏行”。

要显示某一级别的行,请单击适当的 分级显示符号。 第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。 第 2 级包含每个区域中每个月的总销售额。 第 3 级包含明细数据行(当前仅显示第 11 个到第 13 个明细数据行)。 要展开或折叠分级显示中的数据,请单击 分级显示符号。
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