用PPT演示动态数据透视图

时间:2013.04.27频道:PPT

市场部要开一个关于互联网调查情况的会议,有关调查资料已经准备完毕,收集了大量的原始数据,存放在Excel工作簿中,(如图1)所示。 为了便于在会议中分析和展示数据,市场部的员工整理了大量的Excel图表,然后复制到PowerPoint演示文稿中。这一过程耗费了很

市场部要开一个关于互联网调查情况的会议,有关调查资料已经准备完毕,收集了大量的原始数据,存放在Excel工作簿中,(如图1)所示。


用PPT演示动态数据透视图

为了便于在会议中分析和展示数据,市场部的员工整理了大量的Excel图表,然后复制到PowerPoint演示文稿中。这一过程耗费了很多时间。尽管他们知道可以利用Excel数据透视图表快速分析数据,但由于在PowerPoint中放映图表时通常演示的都是静态的图表,大量的复制粘贴工作依然不可避免。
其实,可以在PowerPoint中加入数据透视图表,并且在放映幻灯片时,动态地控制同一图表中显示的内容,灵活地显示各种分析结果,就像在Excel中控制数据透视图表一样方便。
为了能实现这样的功能,首先需要在Excel工作表中,选中待分析的数据区域,并在“名称”框中输入此区域的名称,例如“调查结果”,并按“Enter”键确认。如果不设置名称,将无法在PowerPoint中调用此区域的数据。
在PowerPoint演示文稿中新建一张空白幻灯片。在菜单中选择“视图”|“工具栏”|“控件工具箱”命令,显示“控件工具箱”工具栏,(如图2)所示。

用PPT演示动态数据透视图

在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”按钮,显示更多控件。选择“Microsoft office Chart 11.0”,这是一个数据透视图控件(如果选择“Microsoft Office PivotTable 11.0”,则选择的是数据透视表控件,二者的用法类似)。
在幻灯片中画出控件,然后在控件上单击右键,选择“Microsoft Office Chart 11.0对象”|“命令和选项”命令,(如图3)所示。

用PPT演示动态数据透视图

这时将显示对话框,(如图4)所示,选择“显示/隐藏”选项卡,并选中所有的设置项,这些设置将允许在幻灯片放映时控制数据透视图。

用PPT演示动态数据透视图


设置完毕,再次在控件上单击右键,并选择“Microsoft Office Chart 11.0对象”|“编辑”命令,如图3所示。这时将显示对话框,(如图5)所示。

用PPT演示动态数据透视图

在这里可指定控件所对应的数据来源。如果数据量不大,可以选中“在一张数据表中输入的数据”,并立即输入数据。如果数据已经存放在Excel工作簿中,可选中“一个数据库的表或查询”。对于本例显然要选择后者。
单击“连接”按钮,显示“数据明细”设置,(如图6)所示。

用PPT演示动态数据透视图

单击“编辑”按钮,显示“选取数据源”对话框,(如图7)所示。

用PPT演示动态数据透视图


第一次设置数据源时,需单击“新建源”按钮。以后如果已经设置过数据源,则只需选择已保存的数据源文件(.odc)。单击“新建源”按钮后,显示“数据连接向导”对话框,(如图8)所示。

用PPT演示动态数据透视图


选择“ODBC DSN”,并单击“下一步”按钮。显示连接ODBC数据源设置,(如图9)所示。

用PPT演示动态数据透视图

选择“Excel Files”,并单击“下一步”按钮。在所显示的对话框中,选择存放数据的Excel工作簿文件,(如图10)所示。

用PPT演示动态数据透视图


单击“确定”后,将显示出Excel工作簿中的名称“调查结果”,该名称对应工作表中的数据区域,(如图11)所示。

用PPT演示动态数据透视图

单击“下一步”按钮,为数据源起名并保存数据源文件,(如图12)所示。

用PPT演示动态数据透视图

相关阅读Readings
  • 插入组织结构图

    当用演示文稿介绍单位或公司的组织机构时,要显示这个机构的等级和层次关系,PowerPoint 2000中提供了一个辅助工具“Microsoft 组织结构...

    04.15
  • PPT格式转WORD格式,方便打印

    为了方便打印ppt,找到如下方法~ 1. 打开PPT文件 双击打开需要装换的PPT文件。 2. 去掉PPT背景颜色 目的是方便打印观看,节省打印墨水,...

    04.16
  • PPT的使用技巧及几个PPT模板下载地址

    PPT的使用技巧及几个PPT模板下载地址教师常用powerpoint做电子教案,学生也要用它做论文答辩的演示文稿,可以说PPT是我们最常使用的工具...

    04.17
  • 如何设置ppt,使讲演者看到备注,而观众看不到.

    前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的备注到底有何作用? 在工作中经...

    04.17
  • ppt一秒钟快速在PPT里插入100张图片

    如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做? 按照常用的方法...

    04.20
留言评论Comment
Copyright © 2010-2017 XPlaySoft.com 软件玩家 All Rights Reserved 粤ICP备12021207号