PowerPoint基础教程:选择演示方法

时间:2013.03.21频道:PPT

实际上,有三种向昕众做演示的方法,需要先选择一种方法。这些方法包括演讲者控制、自运行和用户交互式。在这三种较广泛的分类内,还有一些额外的选择。开始在PowerPoint 中创建演示文稿之前,应该了解将使用哪种方法,因为那将对幻灯片中放置的文本和其他对

实际上,有三种向昕众做演示的方法,需要先选择一种方法。这些方法包括演讲者控制、自运行和用户交互式。在这三种较广泛的分类内,还有一些额外的选择。开始在PowerPoint 中创建演示文稿之前,应该了解将使用哪种方法,因为那将对幻灯片中放置的文本和其他对象有很大影响。

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图2.1 做关于演示目的和昕众的笔记

1 .演讲者控制的演示支稿
演讲者控制的演示是一种传统的演示类型:您站在实际的听众面前(或者通过远程会议连接的听众) ,进行演讲。在PowerPoint 中创建的幻灯片成为您的支持材料。主要的消息由您提供,幻灯片和讲义只是辅助手段。

对于此类演示,幻灯片不必面面俱到。每张幻灯片可仅包含少数要点,您在演讲中充实各要点。事实上,如果幻灯片未包含大量信息,那么此类演示是最有效的,因为如果人们不会在演讲的同时进行阅读,那么就会将更多注意力集中在您-一演讲者一→的身上。例如,您的幻灯片上可能未列出转换到您的服务的五大原因,而是只写着"放斤=主要#凝?Æ丈JJi!lfI"。那么昕众必须认真昕演讲才能找到原因。

此类演示也需要一些特殊的规划。例如,是否希望为每位昕众提供可带回家的讲义?如果是,那么就需要准备讲义。讲义可与PowerPoint 幻灯片相同,也可以不同,一切取决于您。还需要了解如何处理PowerPoint 的演示控制。在演讲过程中无法使用计算机顺利控制令人尴尬,因此应该做的就是在演讲开始之前练习、荔习原练习。

文又参考:第19 章介绍了关于讲义和其他支持材料(比如说作为演讲者备注的卡片).关于PowerPoint 演示控制的更多信息,请参阅第20 章.

2. 自运行演示支稿
使用自运行演示文稿时,所有规则都有所不同。不再使用幻灯片作为吸引注意力的宣传品或支持材料,而是必须使这些幻灯片提供全部放映内容。所有信息都必须就位,因为您不会站在昕众面前去提供有用的叙述。

总的来说,自运行演示文稿的目标是个人或非常小的团队。例如,您可能在人来人往的大厅或一次商贸展会的展台设置了一处信息亭,提供-个简要但连续运行的演示,可能包含五张幻灯片,介绍您的产品或服务。

由于没有真人来吸引昕众的注意力,自运行演示文稿必须包含能够吸引注意力的特性。声音、视频片段、有趣的过渡和预先录制好的叙述都是吸引昕众的好方法。

还必须考虑自运行演示文稿中的计时问题。由于听众没办法告诉演示文稿"好了,我看完这张幻灯片了,继续下一张",因此必须谨慎规划各幻灯片在屏幕上停留的时间。此类计时需要一些经验!

参考:第二部分解释了如何在演示文稿中使用声音、视频和其他移动的对象来增加趣味性。第21 章介绍了与自运行文稿相关的计时问题,还有如何录制画外音。

3. 用户室互式演示支稿
用户交互式演示文稿与自运行演示文稿相同,差别在于昕众会提供一些输入。听众不再是被动地袖手旁观,而是可以告诉PowerPoint 何时切换到下一张幻灯片。根据演示文稿的设置情况,昕众也许还能够在演示文稿中来回浏览(或许还可跳过不感兴趣的主题),并请求更多信息。这种类型的演示文稿通常一次应对一位用户,而不是一组,往往是通过Intemet 、企业内部网或CD 分发的。

用户使用PowerPoint 或称为PowerPoint Viewer 的免费程序运行您提供来免费下载的演示文稿。还可将一份PowerPoint 演示文稿转换成HTML 格式(World Wide Web (WWW) 页面的固有格式),使任何有Web 浏览器的用户都可查看它。但是,当将演示文稿存储成Web 格式时,它们往往会丢失一些特性,因此应仔细考虑这个决定。

参考:第21 章说明了如何在幻灯片上放直动作按钮,以使听众能够控制动作。第22 章涵盖了为广泛发布而准备演示文稿时涉及的一些问题.

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