Word 实用技巧单栏轻松变多栏

时间:2013.05.05频道:Word

平时我们在制作表格时难免会碰到一些列数特别少的表格,比如学生的单科成绩列表,一般就只有3列,如果直接打印我们就会发现表格只占了纸张左侧的一部分,剩下大半页的空间浪费了,也很不美观。此时若能在同一页中分栏并排多列表格再打印,不仅可节省纸张看起

平时我们在制作表格时难免会碰到一些列数特别少的表格,比如学生的单科成绩列表,一般就只有3列,如果直接打印我们就会发现表格只占了纸张左侧的一部分,剩下大半页的空间浪费了,也很不美观。此时若能在同一页中分栏并排多列表格再打印,不仅可节省纸张看起来也比较美观。下面笔者就分别介绍一下在word和Excel中的操作。

临时抱佛脚我用Word

如果我们只是临时需要处理某个表格,那么借助Word就可以非常快捷的完成页面调整,包括将Excel中的表格复制到Word中处理。在Word 2003中选中全部表格,单击菜单“格式/分栏”,在弹出“分栏”对话框中选择每页要打印的表格分栏数,并适当设置分栏间距(如图1),然后选中表格的标题行,单击菜单“表格/标题行重复”,让标题行重复出现在每栏上就行了。


图1

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