巧用Word2000添加个人信息

时间:2012.04.12频道:Word

冲锋队:一篇文章写完了,总是要得意地签上自己的大名吧,作为标记,这是“我的文档”。可是偏偏有的作者朋友,洋洋洒洒一篇大作,我翻过来调过去,也没找到作者的署名。这到底是谁呀?我要怎么找到你呀? 今天介绍4种方法,在Word2000文档中添加你的个人信

冲锋队:一篇文章写完了,总是要得意地签上自己的大名吧,作为标记,这是“我的文档”。可是偏偏有的作者朋友,洋洋洒洒一篇大作,我翻过来调过去,也没找到作者的署名。这到底是谁呀?我要怎么找到你呀?

今天介绍4种方法,在Word2000文档中添加你的个人信息,下次一定不要再忘记了!

利用宏

1、在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击[录制新宏]。

2、在“宏名”框中,键入宏的名称,比如“个人信息”。

3、在“将宏保存在”框中,单击将保存宏的模板或文档、单击[确定]开始录制宏。

4、我们将要输入的个人信息录好。然后在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击[停止录制]。

这样我们的个人信息就录好了,以后要输入这些信息的时候我们可以轻松使用录制好的宏。

5、在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击[宏...],选择宏名,单击[运行],OK,个人信息就出现了。

利用域

1、在“工具”菜单上,单击[选项],然后单击“用户信息”选项卡。

2、在“通讯地址”框中键入“个人信息”,注意,为了以后操作的方便,我们把“姓名”也输在这里。

3、在“插入”菜单上,单击[域]。

4、在“类别”框中,选择“用户信息”,在“域名”中选择“UserAddress”或者“通讯地址”,单击[确定],你的个人信息就自动写好了。

利用自动更正

1、在“工具”菜单上,单击[自动更正选项]。

2、在“替换”框中,键入不常用的符号(这主要是防止替换了文中正常使用的文字或符号,造成不必要的麻烦),如“*-*”;在“替换为”框中,键入个人信息,单击[添加]。

3、以后我们只要输入“*-*”就会出现个人信息。这种方法不足的地方就是不能分行,最后还需要手动分行。

利用自动图文集

1、选择要保存为自动图文集词条的个人信息。

2、在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,再单击[新建]。

3、当MicrosoftWord2000为自动图文集词条提供建议名称时,在此键入新的名称,如“个人信息”,这时个人信息就录制好了。

4、如果以后我们要输入个人信息,只需要在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,“正文”,再单击[个人信息],这些内容就出现了。

其实,不仅可以利用这些方法输入个人信息,如果其他内容经常要重复输入的话,我们也可以利用这些方法。对于自动图文集和宏,我们甚至还可以制成按钮,其大致方法是在[工具]→[自定义]→[命令]→[类别]中,分别找出“自动图文集”和“宏”中的相关信息,拖到工具栏上就行了,以后要输这些信息,我们只要按一下按钮就行了。是不是很爽,还不快去试一试!

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