Word基础教程:创建和修改样式

时间:2013.03.15频道:Word

经常在使用内置标题样式时,它们并不能符合要求。可能字体或磅值不对,或者间距不合适,没问题,可以进行修改。如果仍然需要使用现有样式,只是需要稍做修改,也可以创建新样式。 要更改现有样式,请右键单击"快速样式库"中的样式,选择"修改"。此时将显示如

经常在使用内置标题样式时,它们并不能符合要求。可能字体或磅值不对,或者间距不合适,没问题,可以进行修改。如果仍然需要使用现有样式,只是需要稍做修改,也可以创建新样式。

要更改现有样式,请右键单击"快速样式库"中的样式,选择"修改"。此时将显示如图9.6所示的"修改样式"对话框。根据需要更改样式。如果要更改的格式没有显示出来,则单击左下角的"格式",从7 种不同的格式类别中进行选择。

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图9.6 使用"修改样式"对话框更改样式

警告:请一直关闭"自动更新",除非确实需妥它(例如,公司的策略要求使用它). "自动更新"设直有利有弊.如果启用该设直,例如,在对"标题3" 进行史改时,所做的史改会自动合并到样式定义中.文档中所有其他,使用该样式的文本将自动是改反映样式定义中的变化.如果使用的样式正确,将事半功倍.

但从另一方面看,如采在整篇文档中误用了"正文文本",在文档各处直接进行格式化来修改,就会得到不好的结果.假设修改的"正义文本"样式有时用于标题,有时用于说明,还有时用于其他目的.每次在某个地方修改"正义文本",文档中所有其他,使用"正文文本"样式的地方也会发生变化,仔细进行的直接格式化也成了无用功. 您无法察觉,因为更新的地方可能很远,在文档的另一个部分. 在发现变化时,可能已经太迟了,已无法通过Ctrl+Z 修复.令人庆幸的是,在"正文"样式中没有"自动史新"选项.该选项在word 2003 及史低版本中带来了许多麻烦.在Word 2007 的"正文"样式中删除它可以避免制造麻烦!

尽管可以使用特殊的"新建样式"对话框(例如,在"样式"任务窗格和"管理样式"对话框底部),但并不限于该方法。图9.6 中显示的是"标题3 飞但您可以键入新的样式名称。单击"确定"后,该样式就创建了!

通过示例修改样式
另一种修改样式的方式就是假设没有启用"自动更新",启用的是"提示更新样式"。选择" office 按钮"-> "Word 选项" ->"高级"选项卡,在"编辑选项"部分单击启用"提示更新样式"。假设"自动更新"对给定的样式是不可用的,此时就可以执行所谓的"通过示例修改样式"。

而且还假定使用的不是"正文"样式,因为它有不同的使用规则("自动更新"对"正文"样式不起作用〉。

使用任何喜欢的格式化工具一一功能区、键盘快捷键、对话框等等,通过这些工具修改文本,使它呈现需要的样子。得到想要的结果后,可以创建新样式,也可以修改当前样式。注意,只有当希望所有其他使用某一样式进行格式化的文本都以同一方式更改时,才修改这一给定样式。

要创建新样式,请在"应用样式"任务窗格中的"样式名"框内键入新样式名称,然后按Enter键应用它。

要修改现有样式,请单击"应用样式"任务窗格中的"重新应用"。或者使用其他方法(如"快速样式库"或键盘快捷键)重新应用当前样式。此时Word 会出现如图9.7所示的提示对话框。如果当前样式为"正文",是看不到此对话框的。"正文"另有规则,而且只能接受简单的更改,因为更改之后往往会得到意想不到的结果。

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囱9.7 在试图将某一样式(不是"正文") 重新应用于包含的格式不同于当前样式设置的文本时, It Word 选项" 11 高级"部分中的"提示更新样式"会给出提示

选择"更新"选项来根据当前选择(即"最近更改"一一不是指"上一个星期或两个星期内勺中的格式重新定义当前样式。"重新应用"选项将取消直接格式并重新运用原始样式。注意,选择"从现在开始自动更新样式"会启用(选中) "修改样式"对话框中的"自动更新"复选框。所以在选中该复选框之前请考虑清楚!

另一种实现通过示例修改样式的方法是使用RedefineStyle 键盘分配方案。此方案在第4 章("让Word 为您工作")中己讨论过。但该分配方案不要求启用"提示更新样式"选项。

警告:而且, RedefineStyle 可用于"正文"样式!这既有好处也有坏处.例如,许多样式都是基于"正文"样式的.如果史改字体,每种使用"丘文"样式中的字体定义的样式也会更改.如果更改前后间距、缩进、对齐方式等等,那么每种从"正文"继承这些属性的样式也会变化.而这些情况是很少需要的.

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