用Word制作合格的毕业论文(下)

时间:2013.04.12频道:Word

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用Word2007制作合格的毕业论文(上)
用Word2007制作合格的毕业论文(中)
用Word2007制作合格的毕业论文(下)

自定义毕业论文版面格式

在本部分,我们将在Part2的基础上,进行更深入的应用,例如通过自定义样式,让 word2007 自动生成论文的 索引 目录,又如在 页眉 中添加论文标识,在页脚中添加页码信息,另外,还将通过分隔符的应用,让论文的各个部分自然分页,井然有序。

1、分隔符的应用

在开始进一步设置前,先来了解 分隔符 的应用。
一般情况下,当存在分页需求时,许多朋友选择输入回车键,通过空行来控制分页,殊不知,这种方法,一来麻烦,需要手动不断按回车键,二来一旦当 页面布局 调整后,又需重新调整空行数量,并不科学。
鉴于此,我们不建议使用空行来控制分页,而建议直接使用 分页符 来实现分页的目的。分页符的使用很简单,将鼠标定位到需要分页的地方,切换到“插入”选项卡,然后直接单击“分页”按钮,即能实现分页效果。

2、自动生成索引目录
一般地,毕业论文会比较长,这就需要在论文开始插入一个文章目录,以便让老师在阅读论文之前,大体了解文章架构及整体思路。对于目录,有些同学选择了手动输入,麻烦不说,一旦加入了新的内容,页码也会随之变化。实际上,我们可以使用Word内置的索引功能,自动生成文章的索引目录。

第一步:自定义标题样式

在这里,先明确一个概念,在目录中,实际展示的就是论文各个标题,以及其对应的页码。因此,在一开始,我们首先要对文章中各个层级的小标题进行样式自定义。
假设论文中小标题存在三种样式,一级小标题采用三号黑体左对齐,二级小标题采用小三号黑体左对齐,三级小标题采用四号黑体左对齐。接下来,将依次进入设置。
拖动鼠标选择某一个一级小标题,并将其设置为三号黑体左对齐。此时,不要放弃标题文字选择,而是在导航栏中切换到“开始”选项卡,单击“样式”下拉菜单,选择“将所选内容保存为新快速样式”,随即弹出保存窗口,单击“确定”按钮,将其保存为“样式1”(如图8)。
同样的方法,我们将二级标题样式定义为“样式2”,三级标题模式定义为“样式3”。接下去,就可使用鼠标选择对应的标题,然后直接在“样式”列表中选择之前所定义的样式,将其显示状态统一起来。

自定义标题样式

图8 自定义标题样式

第二步:自动生成索引目录

在论文开头插入一个空白页(插入-空白页),以插入自动生成的索引目录。
接下来,将光标空位在这个空白页第一行,在导航栏中切换到“引用”选项卡,单击“目录”-“插入目录”项,将弹出“目录”窗口。单击右下角的“选项”按钮,将弹出“目录选项”窗口。
如图9所示,标题1、2、3被默认选择,但问题是,我们在文档中并没有使用默认的样式,因此先在“目录级别”处将标题1、2、3的级别数字全部删除,接下来,将“目录级别”拖动到最下方,找到自定义的样式1、2、3,并将其“目录级别”设置为1、2、3,完成设置后,单击“确定”按钮返回“目录”窗口。

调整目录显示级别

图9 调整目录显示级别

如图10所示,在“目录”窗口中,勾选“显示页码”、“页码右对齐”两项,并在“ 制表符 前导符”下拉菜单中选择一种间隔符号。同时,建议取消“使用超链接而不使用页码”选项的勾选,完成上述操作后,单击“确定”按钮。此时,论文的索引目录将自动在空白页中生成。

调整目录显示参数

图10 调整目录显示参数

另外,此时生成的索引目录,仍然使用默认的正文格式,即五号宋体且间距12磅,全选该目录,可按常规的方法将其设置为小四号宋体且间距20磅,以使其与正文相统一。此外,当论文结构发生变化后,只需在更新小标题样式后,全选目录,右击后选择“更新域”项,即能令 索引 目录自动更新,而无需手动调整。

3、页眉页脚的设置

页眉页脚 的设置,目的有二,一是为了论文的整体美观,二是添加一些实用的功能,例如页码,对论文起到完善的作用。接下来,我们将在页眉是添加学校LOGO和论文标题,以及在页脚中添加论文页码。
1)在页面中添加学校LOGO和论文标题
切换到“插入”选项卡,然后点击“页眉”-“编辑页眉”项。此时,页面上方出现可编辑区域,可填写论文标题,并将其设置为五号宋体右侧对齐。这样,就完成了论文标题在页眉中的添加。
保持页眉的可编辑状态,在新出现的“设计”选项卡中单击“图片”按钮,导入学校的LOGO,并使用Word内置的工具,调整LOGO大小,同时,将文字环绕类型修改为“四周型环绕”,然后将LOGO拖动到页眉左侧(如图11)。
2)在页脚中添加论文页码
切换回“设计”选项卡,单击“转至页脚”按钮,就能激活页脚编辑区,接下来,我们将在页脚中插入论文页码。方法如下:
依次点击“页码”-“页面底端”-“X/Y”,在展开的菜单中选择“加粗显示的数字”项,就能在页脚处添加论文页码,并且令其右侧对齐。

页眉效果示意图

图11 页眉效果示意图

4、制作论文封面

最后,我们来给毕业论文制作一个封面。在封面中,将包含论文标题、学院、班级、姓名、指导教师等必要信息。同时,还将一改正文中白纸黑字的单调样式,在封面中增加一些色彩,提升毕业论文的整体形象。
切换到“插入”选项卡,单击“封面”按钮,将会出现Word内置的封面样式列表,从中选择一个喜欢的样式并单击,Word将会自动在文档开头添加一个文档封面。在封面中,我们可在默认样式的基础上,自由添加文字、图片等内容,以充实整个封面。另外,需要指出的是,Word2007的封面功能相当智能化,在插入的封面中,页码将不会显示,而从之后的目录页开始,页码从2开始计数,从而免去了在Word以往版本中,额外的页码显示设置。

可以看到,通过简单的设置,毕业论文的版面布局有了大幅度提高。不仅为阅读者带来了视觉享受,并且使论文的重点内容更易为阅读者发现。当然,限于时间与篇幅,我们不可能涉及到每一个细节,更多的应用,仍有待于读者朋友去探索发现。在文章的最后,笔者放出一套完整的论文缩略图,感兴趣的朋友不妨亲自动手,看看能否达到同样的效果哦^_^

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