让Word 文档能自动校对

时间:2013.04.13频道:Word

word 2007能够自动地校对文档的拼写、语法等输入错误,你可以在输入过程中或者是在输入结束之后更改这些错误。你可以通过设置来决定Word如何校对你的文档。 例如,假设你希望Word在自动改变一个拼写错误之前提示你,并且校对文档里特殊类别的词语。可以按照

  word 2007能够自动地校对文档的拼写、语法等输入错误,你可以在输入过程中或者是在输入结束之后更改这些错误。你可以通过设置来决定Word如何校对你的文档。

  例如,假设你希望Word在自动改变一个拼写错误之前提示你,并且校对文档里特殊类别的词语。可以按照以下步骤来实现:

  1.单击office按钮,接着单击“Word 选项”按钮;

  2.选择“校对”选项(如下图);



  3.在“自动更正选项”下面,单击“自动更正选项”按钮;

  4.在弹出的对话框中,选择“自动更正”选项卡,取消“自动使用拼写检查器提供的建议”复选框的选择(如下图)。单击“确定”;



  5.单击“写作风格设置”按钮;

  6.滚动列表框,取消不常涉及到的词汇类别复选框的选择(如下图);



  7.两次单击“确定”按钮。

  准备好之后,你只要点击状态栏中的“校对”按钮(如下图),Word就会列出文档中的拼写和语法错误,一一修改即可。
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