免费赠送Word中查找与替换技巧集锦

时间:2013.04.24频道:Word

因为微软word的普及,有许多数据都是以Word文档形式保存的,所以巧妙运用Word的查找与替换功能,对我们在海量数据中快速找到自己需要的内容并进行简单编辑,一定大有帮助。 秘技1:查找对话框中的快捷键 执行“编辑→查找”命令,或者按Ctrl+F键调出查找对话

  

因为微软word的普及,有许多数据都是以Word文档形式保存的,所以巧妙运用Word的查找与替换功能,对我们在海量数据中快速找到自己需要的内容并进行简单编辑,一定大有帮助。

秘技1:查找对话框中的快捷键
执行“编辑→查找”命令,或者按Ctrl+F键调出查找对话框(见图1),会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下载线的字母,这就是此项的快捷键了,不过一定要先按Alt键才能让它们起作用,比如按Alt+F,是查找下一处,按Alt+M是打开高级选项,按Alt+D/P/G,是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其他的对话框)。

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另外,在进行查找/替换时,我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下,切换到正文中进行修改,然后再回到查找/替换对话框中继续操作,一般都是通过鼠标点击进行切换,其实直接按Ctrl+Tab键就可以了,非常方便。

秘技2:在最后一次搜索结果中快速浏览
当你搜索完毕,退出查找对话框后,如果想回过头看看刚才的搜索结果,这时不用再打开查找对话框,直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键,就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。

秘技3:高亮显示所有搜索出来的结果
为了让搜索出来的结果更醒目,可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单:在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”中就可以了。

秘技4:替换时巧妙保留书签
假设在Word中有这么一段文本:
This agreement between [John Doe] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.
其中括号括起来的部分表示定义了书签,括号是为了让大家看得清楚,真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时,将两个人物名称换成了其他人名,那么书签也会随之丢失。但如果在定义书签时,将人名前后的空格都包括进来,如下所示:
This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
现在再进行替换操作,会发现书签被保留下来了。

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